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唐山市人才交流中心关于毕业生就业、档案转接手续办理的告知书
时间:2020-04-07 11:26:51
 

致毕业生:

又到了一年的毕业季,欢迎同学们走入社会、踏入职场,也期盼你们来到唐山、留在唐山,用你们的青春和活力为我市转型发展、实现习总书记提出的“三个努力建成”增添动力,我们将竭尽全力为大家顺利就业创业提供全方位的人力资源和社会保障服务。

《就业协议书》、《就业报到证》及“毕业生人事档案”是每位同学毕业、就业时的必备件,这些东西有什么作用?如何使用?户口迁移、组织关系怎样转接?“五险一金”又是什么?为了让毕业生更好地理解有关政策和规定,顺利完成就业、档案接转等手续办理,下面我们对这些同学们关心的内容一一予以说明。

    一、关于《就业协议书》

《高校毕业生就业协议书》是由国家、省级毕业生就业工作部门统一印制的,它是毕业生在择业过程中与用人单位,或尚未就业时与所在各级人事代理机构(人才交流中心)签订就业或人事代理的唯一凭证;是用人单位确认毕业生相关信息真实可靠以及接收毕业生的重要凭据;是高校进行毕业生就业管理、编制就业方案以及毕业生办理就业落户手续等有关事项的重要依据。上面规定了学校、个人、单位之间的相互权利及义务关系,不可或缺。毕业生须如实填写《协议书》中所列各项内容。具体办理流程如下:

1.毕业生到市属国企、事业单位就业的。应在“用人单位意见”一栏中由单位签字盖章,再到市人社局毕指办在“市、县、区毕业生调配部门意见”一栏中加盖“唐山市人力资源和社会保障局毕业生就业专用章”。

2.到唐山市所属市、县、区单位就业的。除用人单位盖章外,还需到所在县、区人才交流中心盖章,再到市人社局毕指办加盖“唐山市人力资源和社会保障局毕业生就业专用章”。

3.在唐山市内非公有制企业就业的。用人单位盖章后,到唐山市人才交流中心或单位所在地市、县、区人才交流中心盖章,并到市人社局毕指办加盖“唐山市人力资源和社会保障局毕业生就业专用章”。

4.唐山生源毕业生或有意来唐就业的外地生源毕业生,暂未落实就业单位的。可直接到户籍所在地市、县、区人才交流中心或唐山市人才交流中心盖章,并到市人社局毕指办加盖“唐山市人力资源和社会保障局毕业生就业专用章”。

盖完章后,毕业生将《就业协议书》统一交到学校,校就业部门按照每个人的就业协议签订情况,确定《就业报到证》报到单位及档案去往地,报省人社厅核发《就业报到证》。

    二、关于《就业报到证》

《就业报到证》是列入国家统一招生计划的普通高等学校毕业生到单位报到的证明,是毕业生用于办理就业报到手续的唯一行政介绍信,同时也是伴随你一生的学历凭证,与毕业证书同样重要。当你拿到《报到证》后,应首先确认《报到证》抬头(即报到单位)和有效期,按《报到证》上所规定的期限到指定的报到地点办理报到手续。办理报到手续后,及时将报到证交至档案所在单位或人才机构,存入本人档案,你将正式由一名学生转变为社会人,档案工龄开始计算。《就业报到证》务必妥善保管,如有遗失,可以通过网络途径及时向发证机关河北省人社厅报备并申请补发。

    三、关于《户口迁移证》

部分毕业生入学时,户口已由家迁至学校集体户口。毕业时,由学校集体户口所在地派出所签发《户口迁移证》,用于你回原籍或到签约单位落户的凭证。毕业生回省外生源地,可直接凭《户口迁移证》到家庭所在地的派出所办理落户手续;省内生源毕业生可直接拿学校户口页到家庭所在地派出所办理落户。外省市生源毕业生到唐山市区单位就业的,需要携带毕业证、就业报到证、户口迁移证(省内高校集体户口持户口页)及与用人单位签订的劳动合同到用人单位或存放档案人才中心办理落户证明,并到其集体户口所在地公安机关办理落户手续。

四、关于档案

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,档案管理是人事管理的核心内容。毕业生档案主要包括高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、录取材料、党团材料、体检表以及毕业生报到通知书等。毕业后,档案关系一般由学校统一转至生源地人社局毕指办,已签约的可直接转至有档案管理权限的用人单位。档案对个人影响很大,人事档案看似不起眼的一叠纸,实际上作用比我们想象的大得多。主要用于求职、升学、晋级、出国或考研政审、职称评审、工作调动、工资调整、社会保险等,还有入党团,办理离退休手续,以及开具各种人事证明等都要以档案材料的记载为依据。档案尤其在国家机关、事业单位、国有企业等录用人员时显得特别重要,入职时必须审阅档案,才能决定当事人有无资格被录用。有条件的大中型企业,在招聘和晋升过程中也要审核员工人事档案,一旦资料不齐全,直接影响工作录用及职务晋升。

五、关于党组织关系及党员档案

党组织关系转接就是指党员因调动工作、参军、学习、外出等原因离开原所在地或单位,以及外出时间在六个月以上,且地点比较固定的,经党组织同意,将党组织进行转接的一种调动形式。简单说,转接过程中的的党组织关系就是一张纸,叫“中国共产党党员组织关系介绍信”,将介绍信开到并送到需要落关系的党组织即可,现在省内组织关系转接改为通过《全国党员管理信息系统》网上办理,只需将向学校党组织提供接收地党组织名称即可,不再使用纸质版介绍信。

党员档案是人事档案的一部分,是包括入党志愿书、入党申请、政审材料等在内的纸质档案,与人事档案共同保管。各级党组织均可管理党关系,党员档案则需有档案保管权限机构保管。

六、养老、医疗保险及住房公积金

“五险一金”是指在落实工作单位后,单位为员工办理的养老、失业、工伤、医疗、生育保险及住房公积金,费用由单位和个人共同承担,单位承担部分约为工资总额的37%,个人承担部分约为个人工资总额的19%

毕业生在未落实工作单位之前,或自主创业、自由职业人员,可以按个人缴纳养老保险、医疗保险、住房公积金,缴费基数以上年度河北省平均工资为基础上下浮动,比例分别为20%9%21%。养老、医疗保险可持身份证、户口本原件及复印件直接到市人才交流中心等社保代办机构直接办理;住房公积金可到唐山银行各营业网点办理。

七、职称评审业务

    专科毕业生毕业满三年,本科毕业生毕业满一年,且所学专业与现工作岗位一致,即“学用一致”,在国有企事业单位就业的,可直接在本单位申请申报初级职称;档案存放在市人才的,可于每年11月到人才中心申报初级职称;档案存放在各县区人才的,可到各县区职改办申报初级职称,具体申报时间咨询各县区职改办。每年申报职称通知在唐山人才网(www.tsrcw.com)、微信公众号“唐山市人事代理服务之窗”等媒体发布,毕业生可提前关注。

八、相关部门联系方式

1.唐山市人社局毕业生就业指导办公室

地址:唐山市路南区丹凤路12号唐山市民服务中心B3号门人才服务大厅2627窗口

咨询电话:0315-2806045

2.唐山市人才交流中心

地址:唐山市路南区丹凤路12号唐山市民服务中心B3号门人才服务大厅综合业务窗口

咨询电话:0315-2806016(档案相关业务)

0315-2806014(养老、医保相关业务)

0315-2806012(职称、党组织关系相关业务)

3.唐山各县()、区毕业生就业工作部门联系方式

单位

主管部门

办公电话

地 址

路北区

人才中心

7215231

路北区学院路36

路南区

人才中心

2862151

路南区和平路25

开平区

人才中心

3372323

开平区新苑路61

古冶区

人才中心

3524515

古冶区唐家庄震兴道

丰南区

人才中心

8180223

丰南区青年路102

丰润区

人才中心

3231325

丰润区幸福道附2

遵化市

人才中心

8019507

遵化市文化北路建明西街人才中心

迁安市

人才中心

7639221

迁安市褀福大街1463

玉田县

人才中心

6187698

玉田城内北环西路552

迁西县

人才中心

5685133

迁西县桃园街1

滦县

人才中心

7125148

滦县新城名民西路37

滦南县

人才中心

4297089

滦南县南大街28

乐亭县

人才中心

4627151

乐亭县大钊路人才市场

曹妃甸区

人才中心

8727705

曹妃甸区裕华街19

海港开发区

人才中心

2913335

海港开发区人才交流中心

高新开发区

人才中心

3196176

建设北路99号火炬大厦

南堡开发区

人才中心

5656831

南堡开发区劳动人事局

芦台开发区

区委组织部

022-69388275

芦台经济开发区新华路56

汉沽管理区

人才中心

022-69212286

汉沽管理区行政服务中心